La pandémie de covid-19 nous a montré que même les entreprises les plus stables peuvent être secouées par des événements inattendus, parfois même au point de devoir fermer définitivement. C'est pourquoi la continuité des activités doit faire partie des plans stratégiques de chaque organisation.
Mais... saviez-vous que le contrôle d'accès physique peut (et doit) jouer un rôle clé dans ces plans stratégiques ?
Des systèmes puissants qui favorisent la continuité des activités
Les systèmes modernes de contrôle d'accès physique ne se limitent pas à l'ouverture et à la fermeture des portes. Ce sont des systèmes informatiques puissants qui peuvent contribuer à protéger votre entreprise et sa continuité de diverses manières.
Ils peuvent vous aider à :
faire appliquer vos processus et règles
prévenir les accidents
protéger vos données précieuses
verrouiller rapidement des sites
rassembler des informations pour assurer la sécurité des personnes
Prévenir les incidents en appliquant des codes de conduite.
Données précieuses et autorisations complexes
Un système de contrôle d'accès peut également vous permettre d'être sélectif quant aux personnes qui sont autorisées à entrer et celles qui ne le sont pas.
Il peut par exemple vous fournir les données d'occupation en temps réel dont vous avez besoin, pour planifier et prendre des décisions importantes. Et dans un second temps, il vous donne le pouvoir d'établir qui est autorisé à entrer, quand, où, pour combien de temps et sous quelles conditions.
Pour éviter la suroccupation, vous pouvez, par exemple, autoriser l'entrée à la moitié de vos équipes certains jours et à l'autre moitié les autres jours. Ou n'autoriser l'accès qu'aux cadres supérieurs et aux équipes de nettoyage.
Assurez-vous d'être pro-actifs
Les catastrophes qui pourraient frapper votre entreprise ne s'arrêtent pas aux pandémies, bien sûr. Il peut s'agir de risques environnementaux, de problèmes de production, d'accidents, de terrorisme, etc. Tous ces événements peuvent avoir des conséquences dévastatrices sur votre chiffre d'affaires, vos bénéfices et votre réputation, sans parler du bien-être de vos employés.
Il est donc crucial d'être bien préparé au cas où le pire se produirait. Votre système de contrôle d'accès peut vous aider à élaborer des plans et des scenarios pour assurer la continuité de vos activités - et à les mettre en œuvre.
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